ماجراهای واقعی از یک دورگه عجیب

2-ارتباط دائم با قسمتهاي ديگر : قسمت خريد ميبايست در ارتباط دائمي با  مديريت عامل و قسمتهاي توليد و مالي  باشد . اين ارتباط  داراي اهميت حياتي است . قسمت خريد بايد اطلاعات به روز را از قسمتهاي توليد و قسمت مالي داشته باشد . تا بتواند  نسبت به نيازهاي كليه خطوط توليد اشراف داشته باشد. با اطلاعات به روز قسمت خريد ميتواند نسبت به  تامين مواد اوليه و همچنين تامين ماشين الات مورد نياز خطوط توليد اقدام نمايد ..ارتباط با قسمت مالي نيز بسيار حائز اهميت است چرا كه بايد با توجه موجودي مالي و اعتباري شركت اقدام به خريد نمايند. مسئول قسمت خريد ميبايست از ميزان مواد اوليه مورد نياز هر بخش و قطعات يدكي مورد نياز كليه خطوط توليد اطلاع لازم را داشته باشد تا بتواند نسبت به رفع نيازمنديها در اسرع وقت اقدام نمايد . همچنين بايد كليه اقدامات با اطلاع مديريت عامل كارخانه گرفته شود .

3- بررسي مشخصات دقيق كه در درخواستهاي خريد وجود دارد از اهميت بسزايي برخوردار است و قسمت خريد بايد دقيقا مشخصات مواد اوليه و قطعات يدكي در تمام موارد را مد نظر داشته وهميشه اطلاعات جامع و به روزي از مشخصات مواد اوليه و كليه دستگاه هاي مورد نياز داشته باشد . همچنين اشنايي با خطوط توليد ؛ مواد اوليه و دستگاه هاي مورد نياز اين امكان را بخش خريد ميدهد تا بتواند در مواقع مورد نياز نمونه هاي مشابه را با شرايط بهتر تهيه نمايد .

4- منبع يابي از ديگر وظايف حياتي بخش خريد است.  بازار پرتراكم امروز جهان به نوعي كار را براي قسمتهاي تداركات و خريد اسان نموده است . بخش هاي خريد ميتوانند از حضور شركتهاي متعدد در هر زمينه تجاري بهترين استفاده را بنمايند . يعني بهترين گزينه را از نظر قيمت و كيفيت بيابند . اين كار با استفاده از اينترنت خريد هاي قبلي و همچنين وابسته هاي تجاري يا اطاقهاي بازرگاني امكان پذير است .

5-  دريافت مشخصات فني و قيمت . در اين مرحله از خريد؛  بخش خريد ميبايست مشخصات فني و تكنيكي دستگاه هاي مورد نياز  را از بخشهاي مختلف دريافت نمايد و در جلساتي كه به صورت مشترك با اعضاي تيمهاي فني كارخانه ، مالي و مديريت عامل كارخانه برگزار ميشود نسبت به انتخاب بهترين گزينه اقدام نمايد .

6- انجام اقدامات لازم جهت عقد قرار داد . اشنايي با نحوه مذاكرات تجاري و مفاهيم بين المللي تجارت از جمله وظايف بسيار مهم بخش خريد هر شركت است .

7- درخواست براي دريافت پروفرما و ساير مدارك لازم جهت انجام ثبت سفارش . اين يكي از اساسي ترين قدمهاي خريد كالا از خارج از كشور ميباشد . و مستلزم اشنايي كامل اعضاي تيم خريد با فرايند واردات كالا ميباشد.

8-هماهنگي هاي لازم جهت تامين وجه خريد كالا. با ايجاد ارتباطات نزديك با بخش مالي ، بخش خريد ميتواند هميشه از اخرين اطلاعات مالي شركت مطلع باشد تا بتواند با توجه به موجودي شركت نسبت به تامين وجه خريد كالا اقدام نمايد .

9- بيمه نمودن كالا . عمدتا اقلامي كه قراراست از خارج تهيه شوند حتمن بايد بيمه شود ولي در صورتي كه اقلامي حياتي از داخل كشور تهيه ميشوند و بعد مسافت وجود دارد اين كار ميتواند در مورد كالاهاي داخلي نيز انجام پذيرد .  

10-انجام كليه فرايندهاي بانكي نيز با بخش خريد ميباشد كه اين قسمت از كار مستلزم هماهنگي با بانكهاي عامل و بخش مالي ميباشد . تا با توجه به موجودي شركت ، بخش خريد نسبت به تهيه و خريد كالا اقدام نمايد.

11-دريافت اسناد لازم جهت اطلاع از فرايند بارگيري و شيپمنت كالا در صورتي كه خريد خارجي است . هماهنگي با شركتهاي فروشنده خارجي در اين مرحله بسيار حياتي است تا بهترين گزينه جهت حمل كالا انتخاب گردد.

12-انجام فرايند ترخيص از گمرگ با دريافت مدارك لازم از فروشنده و ارسال ان براي شركتهاي حمل ، تحويل مدارك ترخيص از شركت حمل مربوطه و تحويل آن به ترخيص كار و پيگري هاي لازم جهت حمل كالا از مبادي ورودي به درب كارخانه …

13- دعوت از فروشندگان و تجار خارجي جهت بازديد از كارخانه . اين بخش ميتواند در جهت گيري هاي اينده شركت تاثير گذار باشد چون از اين طريق ميتوان انها را با توانمنديهاي شركت اشنا و انان را جهت سرمايه گذاري هاي مشترك ترغيب نمود .

14- برنامه ريزي براي شركت در نمايشگاه هاي مختلف در داخل و خارج كشور به منظور اشنايي با فروشندگان مختلف براي تهيه بهترين گزينه ها

15- شناخت ظرفيتهاي توليدي ماشين الات موجود در كارخانه به منظور برنامه ريزي براي خريد مواد اوليه . با توجه به اين امكان بخش خريد ميتواند با برگزاري جلسات مشترك با مسئولان بخشهاي فروش و مديريت عامل شركت و با توجه به سياستهاي فروش شركت در اينده نسبت به خريد مواد اوليه اقدام نمايد .

16-اطلاع وكمك به تعيين خط مشي هاي مربوط به توليد و فروش . اطلاع از اين وضع به مسئولين خريد اين امكان را ميدهد تا بتواند با توجه پارامترهايي مانند ظرفيتهاي توليدي ، ظرفيت هاي بازار ، وضعيت رقبا و موجودي مالي شركت نسبت خريد مواد اوليه يا ماشين الات مورد نياز اقدام نمايد.

17- تهيه برنامه هاي كوتاه مدت ، ميان مدت ، و بلند مدت جهت خريد و انبار مواد اوليه لازم . اين امر سبب ميشود تا خطوط توليد هميشه مشغول به توليد باشند و با كمبود مواد روبرو نشوند .

18 ارتباط دائم با آزمايشگاه كارخانه . اين ارتباط به بخش خريد امكان ميدهد تا مواد اوليه مختلف از توليد كنندگان متفاوت را دريافت كند. پس از ازمايشات لازم بهترين نمونه را انتخاب كند و نسبت به خربداري آن اقدام نمايد .

19- بخش خريد بايد نتايج لازم در مورد مواد اوليه مختلف را كه در فرايند آزمايش در ازمايشگاه به دست امده است را پس از هماهنگي با مسئولين ازمايشگاه و مديريت عامل  در اختيار توليد كنندگان آن مواد بگذارد . اين ارتباط ميتواند نشان دهنده حسن نيت شركت بعنوان يك شريك تجاري به فروشندگان مواد اوليه باشد . و در گرفتن اوانسهاي مختلف به شركت كمك كند .

فردا نوشت : هانتینگ یعنی یک جفت پوتین ضد اسید مارک H.I.S رو که در هرجای دیگه باید بالاش حداقل ۵۰۰ یورو پول بسولفی رو در تهران در خیابان بغل سینما قدس تو روز جمعه بخری ۵۰ تومن …. اونهم موزی رنگ و واقعن هلو و باقلوا … توجه کنید این جا صحبت از نمونه های چینی یا ویتنامی نیست ما داریم از یک بوت اورجینال حرف میزنیم …مقایسه : الان هر جای تهران یک CAT یا CAMEL رو باید حداقل بالای ۳۰۰ هزار تومن بخرید ولی …..

تا بعد …

وقتی میگم تا بعد یعنی اماده باشید که میریم برای بحث شیرین خودکشی ….